Canvas Kit de Design da Estratégia de Dados

Como usar o Canvas Kit de Design da Estratégia de Dados?

O Kit de Design da Estratégia de Dados é uma coleção de ferramentas visuais de colaboração que dão suporte ao processo de design de estratégias de dados bem-sucedidas em equipes interdisciplinares. O Canvas correspondente fornece uma visão geral das ferramentas disponíveis. Use este canvas para:

1. Descubrir como combinar as ferramentas.
2. Planejar como e quando usar cada ferramenta.
3. Documentar o estado atual do seu projeto.

Para mais informações, acesse Design da Estratégia de Dados.

Início

Etapa 1 de 6

O Kit de Design da Estratégia de Dados fornece uma visão geral das 12 ferramentas (canvas) disponíveis para projetar estratégias de dados bem-sucedidas. Ele classifica as ferramentas em três categorias:

• Dados: essas ferramentas abrangem a parte analítica e técnica dos modelos de negócios orientados a dados, as fontes de dados necessárias, bem como o gerenciamento delas. Aqui, o foco é o Canvas Estratégia de Dados.
• Estratégia: no centro dessa categoria está o Canvas Modelo / Caso de Negócios e as questões relativas aos aspectos econômicos e financeiros dos modelos de negócios orientados a dados.
• Design: o usuário, o cliente e suas necessidades funcionais e pessoais são o foco na terceira categoria. Aqui, o Canvas Caso de Uso de Analytics é a ferramenta central.

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Combinadas, as ferramentas garantem que três fatores críticos para a inovação sejam atendidos:

1. Viabilidade técnica, ou praticabilidade, no que tange tecnologia e ferramentas de analytics, bem como a disponibilidade dos dados necessários
2. Viabilidade comercial quanto aos custos e benefícios
3. Desejabilidade na perspectiva dos clientes e usuários

Além disso, as ferramentas podem ser atribuídas a quatro atividades principais:

1. Analisar: para entender melhor as circunstâncias atuais.
2. Priorizar: para avaliar ideias, propostas, opções, etc.
3. Conceituar: para desenhar novas soluções, modelos de negócios, projetos, etc.
4. Concretizar: para esclarecer os detalhes, a abordagem, dentre outros aspectos.

Assim como as ferramentas tradicionais, as ferramentas do Kit de Design também podem ser usadas para outras tarefas de maneira flexível.

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Processo

Primeiro, você precisa saber qual o seu objetivo: projetar um novo produto orientado a dados, otimizar seus processos de negócios de maneira orientada a dados, converter sua empresa em um modelo de negócios orientado a dados? Depois, pense no que você precisa analisar, priorizar, conceituar e concretizar e quais ferramentas são adequadas para isso. Além disso, você precisa pensar sobre seu ponto de partida real, porque isso também define o ponto de partida no Canvas do Kit de Design da Estratégia de Dados.

Com base nessas informações, você pode esboçar um fluxo de trabalho no Canvas, definindo qual ferramenta será usada para qual tarefa. A Datentreiber está reunindo padrões típicos desse fluxo de trabalho em um Guia de Design. Uma abordagem comum para uma otimização baseada em dados do seu modelo de negócios é, por exemplo:

1. Analisar o modelo de negócios com o Canvas Modelo / Caso de Negócios para focar em possíveis áreas de aplicação, por exemplo, os canais de marketing e vendas.
2. Desenhar as jornadas do cliente com o Canvas Pontos de Contato do Cliente e identificar possíveis soluções analíticas para otimizá-las.
3. Classificar as propostas de solução de acordo com sua maturidade analítica usando o Canvas de Maturidade Analítica e selecionar as soluções com o próximo nível mais baixo de complexidade.
4. Priorizar as soluções restantes de acordo com o potencial custo-benefício, usando a Matriz de Priorização.

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Planejamento

De acordo com a abordagem planejada, coloque os cartões vermelhos com os números de 1 a n nas respectivas ferramentas (nas miniaturas dos Canvas) no Canvas Kit de Design da Estratégia de Dados. Alternativamente, você pode anotar nos cartões vermelhos o que deseja alcançar trabalhando com cada ferramenta, por exemplo, “1. Foco na área de aplicação” ou “4. Priorizar soluções”.

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Documentação

Documente o estado atual no canvas durante o projeto de estratégia de dados, substituindo os cartões vermelhos por verdes assim que tiver realizado cada etapa. Anote o número, se necessário, o objetivo e a última data de alteração, caso haja mais de uma versão existente dos Canvas. Se você ainda está trabalhando em uma etapa, use um cartão amarelo. Se durante o projeto surgir a situação em que você precisa alterar a ordem das etapas, basta ajustar o plano e colocar novos cartões vermelhos no canvas. Use notas brancas para fazer anotações de descobertas importantes, tarefas a serem realizadas, questões abertas, suposições críticas, etc.

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Combinações

O Canvas te ajudará a visualizar as conexões entre as ferramentas e como as informações (cartões, notas, etc.) são passadas de uma ferramenta para outra. Assim, você verá as respectivas setas entre duas ferramentas relacionadas. Essas setas são numeradas, coloridas e estão localizadas nos cantos de cada ferramenta em questão. Usando o Canvas Modelo/Caso de Negócios e o Canvas Estratégia de Dados como exemplo, os elementos gráficos podem ser explicados da seguinte forma:

• Os números mostram a ordem: você começa com o Canvas Modelo/Caso de Negócios e depois transfere as informações para o Canvas Estratégia de Dados, onde desenvolverá o raciocínio e, ao final, transferirá os resultados de volta para o Canvas Modelo/Caso de Negócios.
• Os campos que contêm as informações relevantes estão marcados nos ícones dos Canvas. Por exemplo, no Canvas Modelo/Caso de Negócios, precisamente nos campos de relacionamentos, benefícios e atividades-chave, existem casos de uso para soluções orientadas a dados, produtos que podem ser transferidos para o campo Utilização no Canvas Estratégia de Dados.
• A cor das setas mostra como transferir as informações. Na parte inferior do Canvas Kit de Design da Estratégia de Dados, há uma legenda explicando as possibilidades. Ao transferir do Canvas Estratégia de Dados para o Canvas Modelo/Caso de Negócios, você deve, por exemplo, colocar as informações provenientes dos campos Ferramentas, Pessoas e Parcerias para os campos Recursos e Parcerias e classificá-los de acordo.

Importante: o Canvas Kit de Design da Estratégia de Dados mostra apenas algumas de muitas combinações possíveis. Dependendo do propósito e da situação, as ferramentas podem ser combinadas arbitrariamente e as informações para focar, organizar, resumir e detalhar também serem transferidas de acordo com o que fizer sentido.

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Operações

As operações possíveis para transferir informações de um canvas para outro são:

• Focar: você seleciona um ou mais cartões de uma lista (ideias, soluções, propostas, etc.) e transfere apenas estes de um canvas para outro.
• Organizar: você copia os cartões e os classifica na segunda tela de acordo com a estrutura ou lógica definida.
• Resumir: você resume, simplifica ou generaliza e coloca apenas o resumo no outro Canvas.
• Detalhar: você detalha um cartão, criando vários cartões com os detalhes e colocando-os em seguida no outro Canvas.